Ассистент/координатор отдела маркетинга

Обязанности:
—Документооборот по брендам (6-8 брендов);
—Организация и ведение документооборота отдела: сопровождение оплат, сверка дебиторской задолженности с контрагентами, ведение реестров входящей/исходящей документации, взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой по данным вопросам. Ведение электронного документооборота: оформление и заведение договоров с контрагентами;
—Административная поддержка сотрудников отдела по текущим вопросам;
—Прием, обработка, регистрация и отправка входящей\исходящей корреспонденции;
—Подготовка всех необходимых документов для служебных командировок руководителей (визы, билеты, отчеты о командировках);
—Помощь в организации мероприятий;
—Подготовка аналитической отчетности;
—Подготовка презентаций;
—Коммуникативная поддержка отделов.

Требования: —Высшее образование;
—Опыт работы в должности Ассистента или координатора отдела от полугода;
—Знание Excel на продвинутом уровне;
—Знание Oracle (как преимущество);
—Опыт работы с документами;
—Опыт работы с большими объемами информации;
—Опыт кросс функционального взаимодействия;
—Английский язык на базовом уровне;
—Коммуникабельность, внимательность и аккуратность, обучаемость, ориентация на клиента, гибкость, стрессоустойчивость.

Условия: —Оформление согласно ТК РФ через агентство с последующим переводом в штат;
—Конкурентный уровень заработной платы;
—Наличие расширенного социального пакета;
—Офис в районе метро Курская.

Отправить резюме